Description
I. Environnement général et navigation
Les Mécanismes de base
- Rappel des bases de l’intérim classique
- Schéma Général
La Navigation : Trucs et Astuces
- Page d’accueil
- Espace de travail
II. Environnement client
Les Informations clients
- Schéma Gestion Client / Chantier
- Savoir gérer le répertoire des clients de l’agence
- Savoir gérer le répertoire des chantiers par client
Les Visites Commerciales
- Etre capable d’établir un Rapport d’Activité Commerciale
- Savoir suivre les Actions Commerciales
Cas Pratique 1 = la saisie d’un nouveau client et Retour de visite
III. Environnement personnel
Les Dossiers Candidats / Intérimaires
- Schéma Fiche Personnel
- Savoir gérer le répertoire des intérimaires
- Savoir mettre en œuvre la recherche de candidat
Mises à jour des fiches personnelles
- Savoir gérer une Saisie Arrêt
- La gestion des Visites Médicales
- Contrôler les papiers périmés
Cas Pratique 2 = la saisie d’un nouveau candidat
IV. Commandes et contrats
Création et Saisie d’une commande
- Schéma de la Commande
- Savoir gérer les contrats par client et par chantier
- Savoir mettre en œuvre la recherche de candidat
- L’édition du contrat
- Consulter l’historique des commandes
Cas Pratique 3 = La saisie d’un nouveau contrat
Gestion des Contrats
- Savoir gérer le registre unique du personnel
- Savoir faire des avenants de contrats
- Suivre les retours de contrats signés
- Savoir envoyer les DUE
V. Acomptes et RH
Gestion des Acomptes
- Savoir saisir des acomptes
- Contrôler les acomptes
Gestion des RH
- Savoir saisir et visualiser des RH standard (RH à la journée par semaine avec calcul automatique des heures supplémentaires)
- Contrôler les RH (RH manquants et détails des RH saisis)
Cas Pratique 4 = La saisie d’un RH et acompte
VI. Paies et facturation
Traitement de la Paie
- Ouverture du lot de Paie
- Comprendre le principe de calcul de la paie
- Savoir générer les éléments de paie et règlement
Traitement de la Facturation
- Ouverture du lot de Facturation
- Savoir générer les éléments de facturation
Cas Pratique 5 = Saisie d’un avoir et d’une refacturation
Traitement des clôtures
- Savoir remplir Le Formulaire de clôture
- Comprendre les Etats des Marges
Gestion des Réclamations
- Savoir générer des Avoirs
Cas Pratique 6 = Remplir le formulaire de clôture
Conditions générales
| Public concerné | Le personnel permanent des Agences de Travail Temporaire, utilisateur d’Anael TT |
| Pré-requis | Connaitre le travail en agence d’emploi |
| Objectifs | Connaître et maîtriser la logique d’utilisation d’un outil informatique de gestion du travail temporaire, les possibilités de traitement des données de la paie pour être capable de faire la paie et la facturation |
| Durée | 3 jours, soit 21 H |
| Moyens pédagogiques | Cours Magistral illustré d’exemples concrets en dehors de toute exploitation - Diaporama Exercices Pratiques |
| Evaluation et validation | Contrôle continu en cours de stage Attestation de réussite |
| Eligible au CPF | Non |
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