Description
I. Environnement général et navigation
Les Mécanismes de base
- Rappel des bases de l’intérim classique
- Schéma Général
La Navigation : Trucs et Astuces
- Page d’accueil
- Espace de travail
II. Environnement client
Les Informations clients
- Schéma Gestion Client / Chantier
- Savoir gérer le répertoire des clients de l’agence
- Savoir gérer le répertoire des chantiers par client
Les Visites Commerciales
- Etre capable d’établir un Rapport d’Activité Commerciale
- Savoir suivre les Actions Commerciales
Cas Pratique 1 = la saisie d’un nouveau client et Retour de visite
III. Environnement personnel
Les Dossiers Candidats / Intérimaires
- Schéma Fiche Personnel
- Savoir gérer le répertoire des intérimaires
- Savoir mettre en œuvre la recherche de candidat
Mises à jour des fiches personnelles
- Savoir gérer une Saisie Arrêt
- La gestion des Visites Médicales
- Contrôler les papiers périmés
Cas Pratique 2 = la saisie d’un nouveau candidat
IV. Commandes et contrats
Création et Saisie d’une commande
- Schéma de la Commande
- Savoir gérer les contrats par client et par chantier
- Savoir mettre en œuvre la recherche de candidat
- L’édition du contrat
- Consulter l’historique des commandes
Cas Pratique 3 = La saisie d’un nouveau contrat
Gestion des Contrats
- Savoir gérer le registre unique du personnel
- Savoir faire des avenants de contrats
- Suivre les retours de contrats signés
- Savoir envoyer les DUE
V. Acomptes et RH
Gestion des Acomptes
- Savoir saisir des acomptes
- Contrôler les acomptes
Gestion des RH
- Savoir saisir et visualiser des RH standard (RH à la journée par semaine avec calcul automatique des heures supplémentaires)
- Contrôler les RH (RH manquants et détails des RH saisis)
Cas Pratique 4 = La saisie d’un RH et acompte
VI. Paies et facturation
Traitement de la Paie
- Ouverture du lot de Paie
- Comprendre le principe de calcul de la paie
- Savoir générer les éléments de paie et règlement
Traitement de la Facturation
- Ouverture du lot de Facturation
- Savoir générer les éléments de facturation
Cas Pratique 5 = Saisie d’un avoir et d’une refacturation
Traitement des clôtures
- Savoir remplir Le Formulaire de clôture
- Comprendre les Etats des Marges
Gestion des Réclamations
- Savoir générer des Avoirs
Cas Pratique 6 = Remplir le formulaire de clôture