Description
Cette formation a pour objectif de connaître et maîtriser la logique d’utilisation d’un outil informatique de gestion du travail temporaire, connaître toutes les possibilités de traitement des données clients et candidats, maitriser la saisie administrative (gestion des contrats, saisie des Rh…)
Programme :
ANAEL TT 1ere demi-journée (4 heures)
MODULE 1 : ENVIRONNEMENT CLIENT
- En amont de la connexion, visionner les tutos suivants (20 min) :
- Création Fiche Client 1 (10 min)
- Cycle Horaire (5 min)
- Décompte (3,5 min)
- Les Informations clients (1h40)
- Informations indispensables à saisir dans la fiche client
- Informations indispensables à saisir dans la fiche chantier
- Savoir gérer le répertoire des chantiers par client
- Les Statistiques client (1h)
- Savoir éditer les états statistiques N // N-1
- Etre capable d’extraire les Bilans sociaux
- Exercices Pratiques (1h)
ANAEL TT 2e demi-journée (3,5 heures)
MODULE 2 : ENVIRONNEMENT PERSONNEL
- En amont de la connexion, visionner les tutos suivants (20 min) :
- Création Fiche Candidat (8 min)
- Profil Candidat (9 min)
- Correction des cas pratiques sur la « fiche client » (30 min)
- Les Dossiers Candidats / Intérimaires (1h)
- Informations indispensables à saisir dans la fiche candidat
- Savoir gérer le répertoire des intérimaires
- Savoir mettre en œuvre la recherche de candidat
- Mises à jour des fiches personnelles (1h)
- Savoir gérer une Saisie Arrêt
- La gestion des Visites Médicales
- Contrôler les papiers périmés
- Exercices Pratiques (40 min)
ANAEL TT 3e demi-journée (3,5 heures)
MODULE 3 : COMMANDES ET CONTRATS
- En amont de la connexion, visionner les tutos suivants (5 min) :
- Registre Unique du personnel (1 min)
- Relance des contrats TT non signés (2 min)
- Correction des cas pratiques sur la « fiche candidat » (30 min)
- Création et Saisie d’une commande (1h30)
- Saisie d’une commande
- L’édition du contrat
- Consulter l’historique des commandes
- Les Contrats formations
- Gestion des Contrats (45 min)
- Savoir gérer le registre unique du personnel
- Savoir faire des avenants de contrats
- Suivre les retours de contrats signés et relancer les autres
- Savoir envoyer les DUE
- Utiliser les différentes listes de contrats
- Exercices Pratiques (40 min)
ANAEL TT 4e demi-journée (3 heures)
MODULE 4 : ACOMPTES ET RH
- Correction des cas pratiques sur les « contrats » (30 min)
- Gestion des Acomptes (30 min)
- Savoir saisir des acomptes
- Contrôler les acomptes
- Gestion des RH (30 min)
- Savoir saisir et visualiser des RH standard
- Contrôler les RH (RH manquants ,détails des RH saisis, utilisation SRH)
- Savoir utiliser les rubriques de paies correctes (distinguer les éléments soumis à charge et non soumis à charges)
Quizz Final d’évaluation à retourner par mail : 1h30
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