Animer une réunion avec les outils d’intelligence collective

MA-ACR-1

Animer et conduire une réunion

Description

Introduction

Les causes de la “ réunionnite ”

Les types de réunions

 

Partie 1 . Préparation de la réunion

Une réunion pour quoi ? Objectif

Choix et publication du sujet

Quel public : avec qui ?

Choix des participants (nombre, compétences, niveaux)

Une réunion comment ?

Structuration, programme, méthodes

Une réunion dans quelles conditions ?

Choix du jour et de l'heure

Choix de la durée

Conditions matérielles

Animateur interne ou externe

Les conséquences sur l’animation

Partie 2 : Déroulement de la réunion

Animateur en position hiérarchique ou non

Faire naître et développer un climat positif et productif

Critères de choix entre directivité et non-directivité

Dynamique de groupe : fonctionnement et besoins dans un groupe

Attitudes et techniques de l'animateur dans chaque cas

Études de sujets proposés par les participants

Partie 3 : Utiliser l’intelligence collective

- Briser la glace

- Générer des idées

- Partager la vision

- Résoudre des problèmes

- Prioriser et décider

- Faire le bilan

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